Het complete systeem voor loodgieters en installateurs
Van aanvraag tot betaling in één dossier. We beginnen bij de zelfstandige loodgieter en het kleine installatiebedrijf.
| Tijd | Klus | Monteur | Status |
|---|---|---|---|
| 08:15 | K-1141 Lekkage Kerkstraat 12, Voorbeeldstad | Sam | Onderweg |
| 10:00 | K-1142 Cv-storing Dorpsplein 3, Voorbeeldstad | Noor | Gepland |
| 11:30 | K-1139 Kraan vervangen Molenweg 40, Voorbeeldstad | Sam | Gepland |
| 14:00 | K-1143 Verstopping Stationslaan 7, Voorbeeldstad | Noor | Klant nog niet bevestigd |
- K-1138 offerte twee dagen niet bekeken
- F-2207 factuur 14 dagen open
- K-1136 foto na afloop ontbreekt
Voor wie we eerst bouwen
Grotere bedrijven en andere vakken komen later. Eerst moet het kloppen voor wie zelf met de gereedschapskist op pad gaat.
Zelfstandige loodgieter
Je belt, plant, rijdt, repareert en factureert zelf. 's Avonds aan de keukentafel de werkbonnen overtypen moet niet meer nodig zijn.
Klein installatiebedrijf
Twee tot tien man, een bus per monteur, iemand op kantoor. Iedereen moet dezelfde klus zien, zonder appjes kwijt te raken.
Vijf schermen
Vandaag
Wat er vandaag moet gebeuren, op één bord. Maximaal tien acties, de belangrijkste bovenaan. Wat niet vandaag hoeft, staat er niet.
- Klussen op tijdvolgorde met monteur en status
- Offertes die blijven liggen
- Facturen die te lang open staan
- Foto's die nog ontbreken
| Tijd | Klus | Monteur | Status |
|---|---|---|---|
| 08:15 | K-1141 Lekkage Kerkstraat 12, Voorbeeldstad | Sam | Onderweg |
| 10:00 | K-1142 Cv-storing Dorpsplein 3, Voorbeeldstad | Noor | Gepland |
| 11:30 | K-1139 Kraan vervangen Molenweg 40, Voorbeeldstad | Sam | Gepland |
| 14:00 | K-1143 Verstopping Stationslaan 7, Voorbeeldstad | Noor | Klant nog niet bevestigd |
- K-1138 offerte twee dagen niet bekeken
- F-2207 factuur 14 dagen open
- K-1136 foto na afloop ontbreekt
Klussen
Elke klus is één dossier met tabbladen: overzicht, werkbon, foto's, berichten en geld. Je maakt geen losse lijstjes meer.
- Herkomst per klus, automatisch gekozen en om te zetten
- Leadkosten per klus zichtbaar
- Foto's krijgen bij binnenkomst een kopie in het dossier
| Nr | Klus | Klant | Herkomst | Status |
|---|---|---|---|---|
| K-1143 | Verstopping | Pieter Smit | Portaal leadkosten € 12,00 | Nieuw |
| K-1142 | Cv-storing | Anna de Vries | Eigen site geen leadkosten | Gepland |
| K-1141 | Lekkage | Tom Jansen | Telefoon geen leadkosten | Onderweg |
| K-1138 | Cv-ketel vervangen | VvE Lindenhof | WhatsApp geen leadkosten | Offerte |
| K-1136 | Sanitair | Sara Peters | Portaal leadkosten € 12,00 | Klaar |
Klanten
Eén kaart per klant of adres, met alles wat er ooit is gedaan. Bij het volgende telefoontje zie je welk toestel er hangt en wanneer de laatste beurt was.
- Toestellen en onderhoudsdatums per adres
- Berichten en documenten bij de klant
- Meerdere adressen onder één VvE of beheerder
- Anna de VriesDorpsplein 3, Voorbeeldstad
- Tom JansenKerkstraat 12
- VvE Lindenhof18 adressen
- Sara PetersMolenweg 40
- Toestel
- Cv-ketel op zolder
- Laatste beurt
- 12 maart
- Open
- K-1142 Cv-storing, vandaag 10:00
- Eerder
- K-0987 Kraan keuken, betaald
- Opmerking
- Sleutel bij de buren op nummer 5
Partners
Voor wie werk uitbesteedt of samenwerkt. Rollen staan op één plek, zonder uitzonderingen per persoon. Een partner ziet alleen wat bij zijn rol hoort.
- Inloglink per partner, altijd in te trekken
- Beschikbaarheid per week
- Vaste prijslijst per partner
| Partner | Regio | Beschikbaar | Rol | Inloglink |
|---|---|---|---|---|
| Noordkant Sanitair Loodgieter | Regio noord | Ja, 3 dagen | Intern | Actief |
| Polder Cv-service Cv en warmte | Regio midden | Ja, 1 dag | Extern | Actief |
| Rivierland Installatie Warmtepomp | Regio oost | Volgende week | Extern | Ingetrokken |
Geld
Geld komt uit één bron: wat de klant heeft betaald, wat de partner krijgt, wat er overblijft. De marge zie je voordat de klus begint.
- Waarschuwing bij een marge onder 15%
- Betaalherinnering op vaste dagen
- Omzet en winst per maand, herkomst en partner
| Klus | Klant | Partner | Marge |
|---|---|---|---|
| K-1141 Lekkage | € 285,00 | € 250,00 | 12% |
| K-1138 Cv-ketel | € 2.480,00 | € 1.690,00 | 32% |
| K-1136 Sanitair | € 640,00 | € 430,00 | 33% |
Marge onder 15% krijgt een waarschuwing, nog voor de klus wordt ingepland.
De werkdag staat op de telefoon
Geen kantoor nodig om een klus af te ronden. De monteur werkt in de app, en WhatsApp blijft waar het is: wat in de groep binnenkomt gaat naar het juiste dossier.
Dagroute
Plannen, navigeren, bellen, opdracht afvinken. Foto voor en na, materiaal, uren, handtekening.
- 08:15K-1141 LekkageKerkstraat 12, Voorbeeldstad
- 11:30K-1139 Kraan vervangenMolenweg 40, Voorbeeldstad
Een regel met het klusnummer is genoeg. Verslag en foto's belanden zonder overtypen in het dossier.
Klus 1141: verslag. Knelkoppeling onder gootsteen vervangen, lekt niet meer.Sam, 10:24
2 foto'sSam, 10:24
Staat in dossier K-1141, tabblad Werkbon
Wat er nog niet is
Liever nu eerlijk dan straks een teleurstelling.
Prijzen
Die staan nog niet vast. We zetten ze pas neer als de abonnementen rond zijn.
Het product zelf
De schermen hier zijn voorbeelden. Er valt nog niets in te loggen of te proberen.
Koppelingen
Bank en boekhouding staan op de lijst. Offline werken in de monteurs-app komt later.
Zet je op de wachtlijst
Je hoort het zodra er iets te proberen valt.